1、租用復印機使用門檻低
市場上，一般菜鳥級的復印機價格均在萬元左右，配置好一點的一般在幾萬甚至十幾萬，對于一些在發(fā)展中的微型或小企業(yè)來說，只要有復印需求的都很心疼資金的大筆支出。而租賃復印機的只需支付幾千元或按月交租幾百元，甚至付更低的押金即可擁有，投資成本更低，從而使得越來越多的企業(yè)選擇租用復印機來滿足辦公需求。
2、企業(yè)辦公減少開支。
通過復印機租賃得到的機器，除了按約定的費用支付和自備復印紙外，不承擔其它任何費用，如復印機耗材，維修費用等等。同時，也不用為機器的磨損、折舊和廢棄的問題而擔憂。企業(yè)只根據打印量來控制辦公費用，從中大大減少了開支。
3、風險降到最低
企業(yè)如果購買了一臺復印機，新機價格、商家服務保障，質量可靠度等有時候買者來說是無法衡量的，在后期的使用耗材上，有可能還存在質量問題等。而租復印機相對來說要好得多，因為在出現同樣問題的時候，可以得到服務商的免費保養(yǎng)和更換，不必為復印機被淘汰而擔憂。一般一臺復印機的壽命在三至五年，黃金時期是三年，而如果選擇租賃，就不用擔心它的使用壽命。
4、企業(yè)合作靈活性更強
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大和轉變，對復印機功能和性能的需求也可能有所改變。而在企業(yè)的初創(chuàng)期，企業(yè)對復印機的要求相對較小，所以，復印這一塊就會大大減小企業(yè)的辦公效率，而通過租復印機的企業(yè)合作，只需與服務商協調換一款復印機便可以很快的調整企業(yè)的辦公需求，不需要花費更多的額外費用。租賃公司像普惠佳印都會提供復印機的租賃方式，一般分為兩種：長期租賃復印機和短期租賃復印機。而有些產品可以長租也可以短租。
長期復印機租賃：長期通常以年為單位，適用于大多數商務辦公企業(yè)，從復印機租賃合同簽訂之日起，以復印機自動計數器的印量數為基數，租賃公司會按一個時間去進行核查。這種合作方式，有時租賃公司會收取一定的預收款。此外，耗材與維修皆由租賃公司提供。
復印機租賃和服務差距有多大？
第一，城市是不同的
由于一二線城市復印機租賃需求規(guī)模和眾多企業(yè)的聚集，復印機租賃公司可以獲得較高的收益或規(guī)模效果，競爭更加激烈，經營也更加規(guī)范，服務更加優(yōu)質。小城市需求很弱，租金回報少，沒有規(guī)模效應，競爭不大，服務意識不強，質量不高。
其次，響應時間不同
經營辦公用品、電腦配件、監(jiān)控、耗材的公司提供復印機租賃服務，同時接到兩個電話，一個是復印機故障維修，一個是購買機器需求或配送需求(有相當大的利潤)，享通復印機租賃公司沒有這種現象。他們總是及時回應解決客戶問題。
第三，技術水平不同
一般來說，打印機、復印機、電腦、墨盒、耗材、監(jiān)控、鼠標、忠泰事務服務組的技術人員理論和實踐都集中在復印機上，維修得真好，維修得快，維修得堅固。
第四，租金費用不同
擁有大量機器的租賃公司可以大量購買機器、配件、消耗品，降低成本，惠及客戶，它們都體現在租金水平上。一般彩色印刷是0.5-0.7韓元/張，量大的公司可以以折扣價給0.3韓元/張以下，量小的公司可以根據0.3韓元/張賺錢。
實際上，復印機租賃公司之間的主要差異是服務。該服務包括機器性能、新舊度、服務效率、服務水平、租金高低、故障率等。
1、復印機租賃性能
不同的企業(yè)實際情況需要的復印機的性能也是不相同的，只有適合自己企業(yè)的復印機才是需要的。一般情況下，租賃費用是和復印機的性能成正比的。
按應用范圍，有主流辦公室復印機、工程復印機、便攜式復印機；
按影印的色彩，有單色、多色、彩色復印機；
按紙張尺寸，有A4機型，A3/A4機型，A3+機型；
按成像處理方式來分，有數字式和模擬式復印機；
按復印速度來說，有低速、中速、高速三種檔次（檔次均以A4幅面的文檔為準）。
2、需要租賃期限
對于一般的公司來說，需要搞清楚自己公司的租賃期限，復印機這種基礎的辦公設備是經常要用到的，所以會選擇長期租賃，長期租賃成本更低而且更穩(wěn)定。長期租賃一般是一年及以上，要搞清楚在租賃期間，有哪些靈活的機制，是否可以調整付款方式，或者備用機等服務。選擇不同的租賃公司，提供的服務方式和服務質量也是不一樣的，逸誠租賃服務還是很到位的。
3、租金計算及支付方式
許多公司的付款方式是按月支付復印機租賃費用的。同時也會支付一定數的押金，當然押金也會不一樣，3/4千元或更少的押金，主要是為了保證供應商在機器租賃期間的風險更小化，合同結束后，如果機器沒有認為的損壞，押金也會自動退換。逸誠租賃也會在開始評估租賃方的風險，甚至可以不交押金。每個月的押金和我們的手機費用差不多，這是你為這個設備的使用支付的金額。一般機器月租是300元/月，有租賃機器的價值為定。租賃提供商在很多情況下提供的機器都不是新機器，所以租賃的機器有一定的打印數量，記錄均可在機器中查得，其他的費用要看你平時的復印量，一般這個價格會在租賃合同中顯示。除了月付外，還可以選擇季付、年付等方式。
4、鑒別復印機的新舊情況
復印機的新舊情況直接影響他
